Assistent Geschäftsleitung (m/w/d) 80 - 100 %

Beginn

ab sofort / nach Vereinbarung

Pensum

60 - 100 %

Standort

Rüti ZH

Ein starkes Team hinter den Kulissen – und Sie sind ein wichtiger Teil davon! Unsere Verwaltung sorgt mit reibungslosen Abläufen und professioneller Unterstützung dafür, dass sich unsere Ärztinnen und Ärzte ganz auf die medizinische Betreuung konzentrieren können. Wir setzen auf offene Kommunikation, Teamgeist und Effizienz – für eine Praxis, die rund läuft.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistenten Geschäftsleitung (m/w/d) 80 – 100 %.

Wir bieten

selbständige Tätigkeit
moderne Arbeitsmittel / Infrastruktur
unkomplizierte Kompensationsregelung, Möglichkeit eine längere Auszeit zu nehmen
Weiterbildungen
voll digitalisierte Praxis (Onlineterminvergabe, elektronische Arbeitszeiterfassung, papierlose Patientendokumentation, usw.)
Personalküche, Ruheräume, Einkaufsmöglichkeit im selben Haus
Teamevents und Personalreisen im In- und Ausland
gratis Mitarbeiterparkplätze
Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Ferienwohnung im Engadin, usw.)
optimale Anbindung an den öffentlichen Verkehr
wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen Ferien
Teamspirit, offene Türen, Du-Kultur, gelebte Vielfalt

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination interner und externer Termine für die Geschäftsleitung
Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen
Protokollführung
erste Triage von E-Mails und Briefpost
Planung und Organisation diverser Fortbildungen und Veranstaltungen
Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Apple (Mac)
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
proaktive, selbständig und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
ausgeprägte Sozial- und Fachkompetenz sowie vernetztes Denken
hohe Diskretion und Verschwiegenheit
versiert im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Mehr als eine Praxis – ein Ärztehaus mit Vielfalt!

Unser Ärztehaus mit Notfall Walk-in in Rüti (ZH) sowie Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur vereint moderne Medizin unter einem Dach. Neben der hausärztlichen Versorgung betreuen wir Pflegeheime, setzen spannende medizinische Projekte um und bieten ein breites Spektrum an Fachbereichen.

Zusätzlich stehen unseren Patientinnen und Patienten eine hauseigene Physiotherapie mit MTT sowie ein Adipositaszentrum zur Verfügung. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit unserer Partnerpraxis Psychotherapie NOW zusammen, um eine ganzheitliche Versorgung zu gewährleisten.

Unser eingespieltes Team aus 140 Fachpersonen sorgt an allen Standorten für eine umfassende Betreuung – kompetent, engagiert und mit Herz.